Księgowość i Kadry

Główny Księgowy - mgr Barbara Ubych
Inspektor ds. finansowo - osobowych - mgr Aneta Sitko - Wels

Do zadań Głównego Księgowego Zarządu należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości Zarządu;
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. Wykonywanie wstępnej i bieżącej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
4. Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli kompletności i rzetelności dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych;
5. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych;
6. Sporządzanie sprawozdań z rozliczenia z budżetem;
7. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansowo - osobowych należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zarządu;
2. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac;
3. Załatwianie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
4. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy oraz nadzorowanie przestrzegania „Regulaminu pracy”;
5. Przygotowywanie planu urlopów oraz ich ewidencjonowanie;
6. Prowadzenie akt osobowych pracowników Zarządu;
7. Przygotowywanie skierowań pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe  i kontrolne;
8. Opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Zarządu, w tym m. in. regulaminów: organizacyjnego, pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, okresowej oceny pracowników, służby przygotowawczej oraz ich aktualizacja;
9. Prowadzenie gospodarki środkami wyposażenia oraz środkami higieny  i  odzieżą bhp;
10. Prowadzenie indywidualnych kartotek wyposażenia pracowników w środki ochrony i ich zakup;
11. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
12. Sporządzanie listy płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych  miesięcznych i rocznych;
13. Prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków na wynagrodzenia;
14. Prowadzenie gospodarki kasowej, dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych, sporządzanie raportów kasowych;
15. Prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i wyposażenia oraz ewidencji przedmiotów nietrwałych;
16. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem mienia Zarządu;
17. Pozliczanie delegacji służbowych;
18. Prowadzenie kontroli gospodarki paliwowej i sprzętowej;
19. Prowadzenie spraw związanych z telefonią stacjonarną i komórkową Zarządu.