Główny Księgowy - mgr Barbara Ubych
Inspektor ds. finansowo - osobowych - mgr Aneta Sitko - Wels
Do zadań Głównego Księgowego Zarządu należy w szczególności:
- Prowadzenie rachunkowości Zarządu;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- Wykonywanie wstępnej i bieżącej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli kompletności i rzetelności dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych;
- Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych;
- Sporządzanie sprawozdań z rozliczenia z budżetem;
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansowo - osobowych należy w szczególności:
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zarządu;
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac;
- Załatwianie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy oraz nadzorowanie przestrzegania „Regulaminu pracy”;
- Przygotowywanie planu urlopów oraz ich ewidencjonowanie;
- Prowadzenie akt osobowych pracowników Zarządu;
- Przygotowywanie skierowań pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
- Opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Zarządu, w tym m. in. regulaminów: organizacyjnego, pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, okresowej oceny pracowników, służby przygotowawczej oraz ich aktualizacja;
- Prowadzenie gospodarki środkami wyposażenia oraz środkami higieny i odzieżą bhp;
- Prowadzenie indywidualnych kartotek wyposażenia pracowników w środki ochrony i ich zakup;
- Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
- Sporządzanie listy płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych miesięcznych i rocznych;
- Prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków na wynagrodzenia;
- Prowadzenie gospodarki kasowej, dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych, sporządzanie raportów kasowych;
- Prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i wyposażenia oraz ewidencji przedmiotów nietrwałych;
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem mienia Zarządu;
- Pozliczanie delegacji służbowych;
- Prowadzenie kontroli gospodarki paliwowej i sprzętowej;
- Prowadzenie spraw związanych z telefonią stacjonarną i komórkową Zarządu.